Privatlivspolitik

Hos Duus Hildebrand Regnskab tager vi beskyttelsen af personoplysninger alvorligt. Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi behandler personoplysninger om kunder, potentielle kunder, kontaktpersoner og besøgende på vores hjemmeside.

1. Dataansvarlig

Duus Hildebrand Regnskab er dataansvarlig for de personoplysninger, vi behandler om dig, når du eksempelvis kontakter os, indgår en aftale med os eller besøger vores hjemmeside.

Du kan kontakte os her:

Duus Hildebrand Regnskab

Charlotte Duus Hildebrand
Telefon: 40 36 09 26
E-mail: charlotte@duushildebrand.dk

Niels Duus Hildebrand
Telefon: 93 90 49 05
E-mail: niels@duushildebrand.dk

2. Hvilke personoplysninger behandler vi?

De oplysninger, vi behandler, afhænger af dit forhold til os.

Det kan blandt andet være:

• Navn
• Adresse
• Telefonnummer
• E-mailadresse
• Virksomheds- og kontaktoplysninger
• Fakturerings- og betalingsoplysninger
• Oplysninger, du selv giver os i forbindelse med en henvendelse
• Oplysninger, som er nødvendige for at udføre de regnskabs-, bogførings- og administrationsopgaver, vi har aftalt med vores kunder

I forbindelse med vores arbejde kan vi desuden behandle personoplysninger, som vores kunder stiller til rådighed for os. I disse situationer vil kunden normalt være dataansvarlig, mens Duus Hildebrand Regnskab behandler oplysningerne på kundens vegne som databehandler.

3. Hvorfor behandler vi personoplysninger?

Vi behandler personoplysninger, når det er nødvendigt for blandt andet at:

• Besvare henvendelser
• Udarbejde tilbud og indgå aftaler
• Levere vores ydelser
• Administrere kundeforhold
• Udføre bogføring og regnskabsopgaver
• Udføre lønadministration
• Håndtere leverandør- og kundebetalinger
• Foretage afstemninger
• Udarbejde momsopgørelser og indberetninger
• Udarbejde årsregnskaber og materiale til revisor
• Fakturere og administrere betalinger
• Overholde gældende lovgivning og dokumentationskrav

Behandlingen sker afhængigt af situationen på grundlag af en aftale, en retlig forpligtelse, vores legitime interesser eller dit samtykke, hvor dette er nødvendigt.

4. Oplysninger vi behandler på vegne af vores kunder

En væsentlig del af vores arbejde består i at hjælpe virksomheder med bogføring, løn, betalinger, moms, regnskab og økonomiadministration.

Når vi som led i disse opgaver får adgang til personoplysninger om eksempelvis vores kunders medarbejdere, kunder eller leverandører, behandler vi oplysningerne efter instruks fra den pågældende kunde.

I disse tilfælde er kunden dataansvarlig, og Duus Hildebrand Regnskab fungerer som databehandler. Behandlingen reguleres efter behov af en databehandleraftale mellem kunden og Duus Hildebrand Regnskab.

5. Videregivelse og brug af leverandører

Vi videregiver eller overlader kun personoplysninger til andre, når det er nødvendigt for at levere vores ydelser, opfylde en aftale eller overholde lovgivningen.

Det kan eksempelvis være til:

• Revisorer og andre professionelle rådgivere
• Banker og betalingsudbydere
• Offentlige myndigheder
• Leverandører af regnskabs-, løn- og økonomisystemer
• IT-, hosting-, backup- og øvrige tekniske leverandører

Vi anvender blandt andet forskellige økonomi-, løn-, betalings- og POS-systemer afhængigt af kundens behov.

Når en leverandør behandler personoplysninger på vores vegne, sikrer vi, at der er det nødvendige aftalegrundlag for behandlingen.

6. Opbevaring af personoplysninger

Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe det er nødvendigt til det formål, oplysningerne blev indsamlet til, eller så længe vi er forpligtet til det efter gældende lovgivning.

Regnskabsmateriale og tilhørende dokumentation opbevares i den periode, som følger af den til enhver tid gældende bogførings- og skattelovgivning.

Andre oplysninger slettes eller anonymiseres, når der ikke længere er et sagligt eller lovmæssigt behov for at opbevare dem.

7. Sikkerhed

Vi har truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte personoplysninger mod blandt andet tab, misbrug, uautoriseret adgang, ændring og offentliggørelse.

Adgangen til personoplysninger begrænses til personer og leverandører, der har et relevant behov for adgang til oplysningerne.

8. Hjemmesiden

Når du besøger duushildebrand.dk, kan der blive behandlet tekniske oplysninger om dit besøg, eksempelvis IP-adresse, browsertype, enhed og tidspunkt for besøget.

Sådanne oplysninger anvendes blandt andet til teknisk drift, sikkerhed og statistik.

Hvis hjemmesiden anvender cookies eller eksterne tjenester, der kræver samtykke, indlæses disse først i overensstemmelse med dit valg i hjemmesidens cookieløsning.

9. Kontakt via e-mail og hjemmeside

Hvis du kontakter os via e-mail eller en kontaktformular på hjemmesiden, behandler vi de oplysninger, du giver os, for at kunne besvare og håndtere din henvendelse.

Vi anbefaler, at du ikke sender følsomme eller fortrolige oplysninger via almindelig e-mail, medmindre det på forhånd er aftalt, hvordan oplysningerne skal sendes sikkert.

10. Overførsel til lande uden for EU/EØS

Nogle af de IT- og cloudtjenester, der anvendes i forbindelse med vores virksomhed, kan indebære behandling eller overførsel af personoplysninger uden for EU/EØS.

Hvis dette sker, sørger vi for, at overførslen sker på et gyldigt grundlag efter databeskyttelsesreglerne, eksempelvis en afgørelse om tilstrækkeligt beskyttelsesniveau eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

11. Dine rettigheder

Når Duus Hildebrand Regnskab er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger, har du efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder.

Afhængigt af situationen kan du blandt andet have ret til:

• Indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
• At få urigtige oplysninger rettet
• At få oplysninger slettet
• At få behandlingen begrænset
• At gøre indsigelse mod behandlingen
• At modtage visse oplysninger i et struktureret og almindeligt anvendt format
• At trække et samtykke tilbage, hvis behandlingen er baseret på samtykke

Dine rettigheder afhænger af det konkrete behandlingsgrundlag, og der kan være tilfælde, hvor vi er juridisk forpligtet til fortsat at opbevare bestemte oplysninger.

Hvis vi behandler dine oplysninger på vegne af en af vores kunder, skal en anmodning om dine rettigheder som udgangspunkt rettes til den pågældende kunde.

12. Klage

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os.

Du har desuden mulighed for at klage til Datatilsynet.

13. Ændringer

Vi kan løbende opdatere denne privatlivspolitik, eksempelvis hvis vores behandling af personoplysninger ændres, vi tager nye systemer i brug, eller lovgivningen ændres.

Den gældende version vil altid være tilgængelig på duushildebrand.dk.

Senest opdateret: september 2026